Dokumenty

Dokumenty slúžia na správu obsahu stránky. Je štandardnou súčasťou redakčného systému a mal by byť prístupný pre všetkých správcov obsahu. Primárna funkcia dokumentov je správa obsahu, teda toho najpodstatnejšieho a najdôležitejšieho v redakčnom systéme.

Dôvod prečo voláme dokumenty dokumentmi a nie stránkami je ten, že stránka je celok, vrátane grafických prvkov, menu, hlavičky, pätičky, atď. Dokument je nosič informácii a nezriedka nie len textových ale aj obrázkových, obsahuje tabulky, formuláre, interaktívne mápy a podobne.

K dokumentom automaticky evidujeme tieto informácie:

  • Názov - Vlastník (ten kto vytvoril dokument)

  • Skupina (skupina, ktorá dokument vidí, prípadne môže editovať, pridávať alebo mazať)

  • Dátum vytvorenia (poslednej úpravy)

  • História zmien (predošlé verzie dokumentu)

  • Spätné linky (z kade je vedená linka na tento dokument)

  • Linky na iné dokumenty (kam vedú linky)

  • Podradené dokumenty (dokumenty, ktoré sú vytvorené pod tento dokument)

  • Verzia v akej sa zobrazuje (môže súvisieť s dizajnom, vlastnosťami, ...)

  • Typ podradených dokumentov (aké je možné pridať pod dokument)


Počet dokumentov nie je obmedzený, je teda možnosť vytvárať ľubovoľné množstvo podstránok. Odporúča sa vytvárať radšej kratšie, výstižné, viacero podstránok než jednu rozsiahlu a to z dôvodu lepšieho zachytávania kľúčových slov pre vyhľadávače a odlišnosti správania návštevníkov pri čítaní textu na stránkach oproti tlačeným publikáciam.

V rámci redakčného systému sú dokumenty zobrazované v stromovej štruktúre, pričom samotnú štruktúru tvoria užívatelia redakčného systému a mala by byť čo najlogickejšia pre jednoduchšiu navigáciu. Ak sa rozhodnete mať všetky dokumenty na jednej úrovni technicky nič tým nespôsobíte, môže sa ale stať že pri narastaní počtu dokumentov bude pre Vás navigácia medzi nimi obtiažnejšia. Zároveň ak sa na Vašej stránke generuje mapa stránky, bude aj táto jednoliata a pre návštevníka stránok nepoužiteľná. Niektoré vlastnosti samotného dokumentu sa preberajú z nadradeného dokumentu. Preto ak máte vytvorený napr. dokument NOVINKY v ktorom je nastavené, že jeho podradenými dokumentmi budú novinky vypisujúce sa v zozname v skrátenom tvare s následným odklikom na detail, je potrebné nové novinky pridávať pod tento dokument. Najčastejším dedením vlastností je jazyková mutácia. Pri takomto delení sú v koreni vytvorené dokumenty s nastavením jazyka a všetky podradené majú prebraté túto vlastnosť.