Prístupové práva sú v systéme nastavené na konkrétneho užívateľa, ktorého systém identifikuje pomocou prihlasovacích údajov (užívateľské meno a heslo). Každý užívateľ môže mať v systéme iné užívateľské práva. Ak užívateľ nemá práva pre prístup k určitým dokumentom alebo nastaveniam systému, tak sa mu tieto vôbec nezobrazujú.