Ak ste sa rozhodli zmazať dokument, je potrebné najprv zvážiť niekoľko faktorov.

• Na tento dokument môžu viesť linky z iných dokumentov. Zmazaním spôsobíte nefunkčné linky.

• Zmazaný dokument nie je možné obnoviť. Obnova je možné len v prípade že na servery je zálohované databáza a takáto obnova je náročný proces a obnovou sa vráti stav z doby posledné zálohy (čiže zmiznú nové dokumenty ktoré boli od zálohy vytvorené)

• V dokumente sa môžu nachádzať odkazy na súbory, ktoré sa nikde inde nepoužívajú. Zmazaním takéhoto dokumentu sa nezmažú súbory a tie ktoré tam boli nalinkované ostanú bez využitia.

• Zmazaním dokumentu sa zmaže aj jeho história a v prípade potreby už nebude možné zistiť kedy bol dokument vystavený, kým, kedy bol zmenený a pod.

V prípade že ste sa predsa len rozhodli dokument zmazať, vyhľadajte ho v stromovej štruktúre postupným rozklikávaním dokumentov. Ak máte vybraný dokument presuňte kurzor myši na Dokumenty a Odstrániť záznam

V dialógovom okne sa zobrazí hlásenie o Vašej voľbe aj názvom dokumentu ktorý chcete zmazať. Voľbu potvrďte kliknutím na tlačidlo Áno

Ak má dokument ďalšie podradené dokumenty, nie je ho možné zmazať z bezpečnostných dôvodov (ak to nie je nastavené inak). V tomto prípade je najprv nutné zmazať podradené dokumenty, postupne a až následne tento nadradený dokument.