Pred odstránením dokumentu je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých faktorov:

• Prepojenia na iné dokumenty – na dokument môžu viesť linky z iných častí systému. Jeho zmazaním sa tieto linky stanú nefunkčnými.
• Neobnoviteľnosť – zmazaný dokument nie je možné priamo obnoviť. Obnova je možná iba zo zálohy databázy na serveri, čo je časovo náročný proces a vedie k strate všetkých údajov vytvorených po čase poslednej zálohy.
• Odkazy na súbory – v dokumente sa môžu nachádzať odkazy na súbory, ktoré sa nepoužívajú inde. Po odstránení dokumentu tieto súbory zostanú v systéme, no bez ďalšieho využitia.
• História dokumentu – spolu s dokumentom sa zmaže aj jeho história. Nebude preto možné spätne zistiť, kedy a kým bol dokument vytvorený či upravovaný.

Postup mazania dokumentu

1. V stromovej štruktúre vyhľadajte dokument, ktorý chcete zmazať.
2. Presuňte kurzor myši na Viac a zvoľte možnosť Odstrániť.
3. Zobrazí sa dialógové okno s názvom vybraného dokumentu a upozornením na jeho zmazanie. Potvrďte kliknutím na tlačidlo Áno.

Obmedzenia

• Dokument, ktorý obsahuje podradené dokumenty, nie je možné zmazať (ak nie je v systéme nastavené inak).
• V takom prípade je potrebné najskôr postupne odstrániť všetky podradené dokumenty a až následne zmazať nadradený dokument.