Novo vytvorený dokument je okamžite dostupný pre bežných návštevníkov webu. Stav publikovania je možné rozpoznať podľa ikony oka v pravom hornom rohu:

• Oko preškrtnuté – dokument nie je publikovaný.
• Oko v hranatých zátvorkách – dokument je publikovaný len na určité obdobie.
• Plné oko – dokument je plne prístupný návštevníkom.

Zmena stavu publikovania

1. Presuňte kurzor myši na hornom menu na položku Dokument a zo zobrazeného roletového menu vyberte Publikovať záznam.
2. V dialógovom okne zvoľte požadovanú možnosť:
   • Ihneď – dokument bude okamžite zverejnený.
   • Nepublikovať – dokument sa stane neviditeľným, ale zostane uložený pre prípadné neskoršie použitie.
   • Na obdobie – dokument bude viditeľný len v zadanom časovom intervale; po jeho uplynutí sa automaticky prestane zobrazovať.