Novo vytvorený dokument je ihneď dostupný pre bežného návštevníka. Toto zistíte tak, že v hornom pravom rohu sa zobrazí symbol oka. Ak je oko preškrtnuté, dokument nie je publikovaný, ak je oko v hranatých zátvorkách znamená, že je publikovaný len na určité obdobie a ak je oko plné dokument je prístupný.

Ak chcete zmeniť publikovanie, presuňte kurzor myši v hornom menu na Dokument a z roletového meny vyberte Publikovať záznam. V dialógovom okne zvoľte príslušnú možnosť. Ihneď ak chcete zverejniť nepublikovaný záznam. Nepublikovať, ak chcete dokument zneviditeľniť, čiže ak nechcete zmazať pre prípadné neskoršie použitie. Alebo Na obdobie ak chcete obmedziť časovo od kedy má byť viditeľný a do kedy. Po tomto termíne dokument sa na stránkach nebude zobrazovať.