Po vyplnení formulára so zmluvou sa vytvorí nový záznam s metatagmi zmluvy. Presvedčte sa, že
máte otvorenú zmluvu, pod ktorú chcete pridať prílohu. V ľavej stromovej štruktúre dokumentov, by
mala byť hrubo označená zmluva, pod ktorú chcete pridať prílohu.
Pod túto zmluvu je možné pridať prílohy – súbory PDF obsahujúcu zmluvu, dodatky alebo iné súbory
na stiahnutie.

Samotná zmluva musí byť v dvoch vyhotoveniach a to v oskenovanej podobe s podpismi a v textovej
podobe. Textová podoba na rozdiel od skenovanej dovoľuje označovať text a slúži na možnosť
vyhľadávaniapodľa kľúčových slov v prílohách zmluvy a zároveň pre potreby nevidiacich, ktorý
nedokážu čítať obrázkové (skenované) PDF súbory. Táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 275/2006 Z.
z. o informačných systémov verejnej správy. Podrobnejšie informácie sú dostupné na adrese
http://www.informatizacia.sk/ext_dok-usmernenie_pre_konverziu_dokumentov_v1/9656c

Pre pridanie PDF súboru so zmluvou kliknite na PRIDAŤ ZÁZNAM a zvýberovej ponuky zvoľte
PRÍLOHA.
V otvorenom formulári vyplňte nasledovné polia:

• Názov - názov prílohy
• Podpísaná verzia - výber súboru z lokálneho disku, vkladá sa oskenovaná podpísaná verzia zmluvy v PDF formáte
• Textová verzia - výber súboru z lokálneho disku, vkladá sa zmluva v PDF formáte v textovej verzii
• Popis - doplňujúca informácia k súboru zmluvy (napr. 1. Časť, aktuálna a pod.) Táto informácia je zobrazená aj na stránke
• Interné ID - doplňujúci údaj pre evidenciu a kontrolu s interným evidenčným systémom

Po vyplnení formulára potvrďte kliknutím na PRIDAŤ.

V systéme je implementovaná kontrola správneho formátu súboru. V prípade že prenášaný súbor nie
je vo formáte PDF, zobrazí sa oznámenie o nesprávnom formáte.

Pre ďalšie pridanie prílohy k zmluve je potrebné sa vrátiť na zmluvu pod ktorú sa má príloha zaradiť
kliknutím na pomocné tlačidlo SPÄŤ NA ZMLUVU alebo na položku z ľavej stromovej štruktúry,
prípadne v navigačnej adrese nad záznamom.

Ak ste preniesli nesprávny súbor PDF, alebo nesprávne vyplnili údaje, je možné záznam zmazať
a vyplniť a odoslať odznova. Po publikovaní zmluvy nebude možné meniť, mazať alebo inak editovať
zmluvu ani prílohy.