Pridanie zmluvy
Pre účely jednoduchšieho pridávania zmlúv bola v Centrálnom registri zmlúv vyrobená osobitná
šablóna s definovanými políčkami vo forme formulára. Po vyplnení príslušných políčok sa údaje
spracujú a zobrazia v jednotnom dizajne.
Po prihlásení kliknite na DOKUMENTY a prípadne zvoľte organizáciu. V momente ak sa nachádzate
pod svojou organizáciou alebo priamo pod rezortom, je možné z horného menu vybrať možnosť
PRIDAŤ ZÁZNAM a z výberovej roletky zvoliť Zmluva pre pridanie novej zmluvy.
Užívatelia systému majú osobitné práva na čítanie, zápis a editáciu záznamov. Preto každý prihlásený
užívateľ systému sa dostane len pod svoj rezort a nie na iný, nadradený, alebo neprípustný dokument
(toto preklikávanie medzi rezortmi a organizáciami je funkčné len pod administrátorským účtom).
Po kliknutí na položku horného menu PRIDAŤ ZÁZNAM/ZMLUVA sa zobrazí formulár s príslušnými
poliami:
- Číslo zmluvy - uvedenie čísla zmluvy, ktoré bolo pridelené
- Obstarávateľ - názov organizácie, ktorá zmluvu uzatvárala
- Dodávateľ - názov spoločnosti, alebo osoby, ktorá zmluvu uzatvárala
- IČO - pri podnikateľoch uviesť IČO dodávateľa (bez medzier). Ak je dodávateľ súkromná osoba, políčko nevypĺňať.
- Názov zmluvy - presný názov zmluvy
- Dátum účinnosti - dátum navolíte kliknutím na ikonku kalendára vedľa formulárového pola.Ak ho nevyplníte, systém nastaví toto pole na deň po zverejnení zmluvy.
- Dátum platnosti do - ak je zmluva na dobu určitú, vyplní sa doba platnosti, ak nie, nechá sa políčko prázdne
- Suma v zmluve - konečná zmluvne dohodnutá čiastka (vrátane všetkých dodatkov)
- Poznámka - doplňujúca informácia k zmluve, napr. pri zmluve o dodávke tonerov na dobu určitú: „Ceny tonerov sú súčasťou zmluvy“
- Interné ID - identifikátor podľa Vášho interného systému evidencie zmlúv
