Pre plnohodnotnú a hlavne jednoduchšiu prácu pri kontrole plnenia uznesení je veľmi dôležité, aby samotný text uznesenia bol v štruktúrovanom tvare. Ak je text v štruktúrovanom tvare je možné s dátami ďalej pracovať a vytvárať z nich úlohy, ktoré bude následne sledované. Samotné znenie uznesenie v štruktúrovanom tvare je možné pridať cez nástroj "Kladivko" v textovej časti uznesenia.